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蘇州會議策劃



蘇州會議會務策劃

關於會議會務策劃需要注意的問題有哪些呢?我想草莓视频免费观看需要注意的地方還是有很多的,為了保證會議的成功,會前必須做好充分的準備工作;會議順利與否,關鍵在於會前的精心策劃。


蘇州會議會務策劃


會議策劃的六個立項

誰要來參加會議

會儀的類型與主題

開會時間與會議周期

會議召開地點

為什麽要開這個會

會議召開的籌備工作


會議策劃的六個立項


會議會務策劃準備

1、會務設備

一般性的會議設備有:主席台、演講台、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到台等,高等級的會議將根據要求提供專業舞台、音響擴音係統、同聲傳譯係統、演出燈光係統、視聽設備、電視牆等。

2、會議場地布置

根據會議的人數和目的,可以選擇課桌式,宴會式,劇院式等各種台型布置。一般會務公司會根據您的要求來設計特別台型,增加橫幅、廣告畫等等,讓您的會場更顯尊貴。

3、會議接待

找一家經驗豐富的會務公司,他們可以提供各種類型的會議服務谘詢,並可以根據您的會議目的,人數,財務預算及其它各種特殊項目製作一項屬於您的會務策劃。

4、廣告產品設計與製作

安排設計會議產品展示,印刷邀請函和胸卡會議主題或產品介紹書。

5、會後總結

為使會議有一個更圓滿的效果,要花功夫整理會務資料,統計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結會議意見,安排客戶返回等。


會議會務策劃準備


會議會務相關服務

一、會前服務

1.與會議主辦方洽談。

2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並製定完備的會議預案書給會議方。

3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方麵的情況。

4.確定方案,簽訂合同,預付定金。

二、會中服務

1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。

2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6.會議旅遊:旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。

7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

三、會後服務

1.結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對並結帳

2.資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。

3.定期回訪和資訊反饋。


蘇州會議會務策劃服務


關於蘇州草莓视频深夜国产草莓app下载污會展

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活動主要涵蓋:酒會宴會、發布會、禮儀慶典、路演促銷、巡展、演藝表演、廠慶校慶、開工奠基、樓市開盤、模特走秀、車展、會議會務、剪彩開幕、 頒獎揭牌 音響燈光、明星藝人、禮儀小姐、文藝演出、等大型活動的策劃與執行,獨立完成各類活動前期的策劃籌備及後期的製作執行。



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