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年會策劃

蘇州年會策劃



企業年會策劃內涵


企業年會策劃,是指每一年年底,企業將舉辦的辭舊迎新慶賀活動,也是對一年的總結與新一年的展望,形式一般包含一年事情總結和新年籌劃、良好員工表揚、吃大團聚飯、晚會(聯歡會)和抽獎活動等。那麽如何策動好一年一次的企業年會,讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂樂地渡過一個難忘之夜,把企業文化的精神融入到每一名員工的心中?


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老板年底的困惑


1、想把自己推向社會,讓社會了解自己的企業,但始終找不到合適的通道。

2、想把社會、客戶、企業、員工四股力量整合成強大的合力,但始終找不到適合的方法。

3、想把團隊打造成超級能量體,但始終找不到適合的策略。

企業都在拚命地挖掘資源和尋找機會,其實真正的資源和機會就在身邊。

它本身不是資源和機會,但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機會!

它本身不是財富,但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財富!

它是誰?

它,就是年會,一場震撼人心的年會!

一家好企業,一個好老板,一定會善用年會,把企業托舉得更高、更遠。


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企業年會的目的


當今企業年會常犯的三大錯誤:

1、錯把年會當成隻是開大會。

2、錯把年會當成就隻是報告(當成隻是下一年度的說明書)和發獎(當成隻是表彰過去)。

3、錯把年會無奈地開,年複一年,勞民傷財。

年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團隊,推銷企業,獲得更多社會資源?企業如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神聖,讓老板滿意?

辦年會是為了吃飯喝酒?當然不是,公司或者老板願意花這麽大的預算去辦一場年會,目的主要是幾點:

1、感謝員工和管理層一年來的辛苦付出,為公司創造了業績;

2、品牌的展現、員工的凝聚,增強認同感和歸宿感;

3、為新一年做好準備,為員工加油打氣,爭取更好的業績。


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企業年會的意義


一、年會的意義

年會是企業重大節日!

1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操辦原則:怎麽讓員工有感覺就怎麽來

3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!

4、年會的核心:讓員工明年在公司拚命做事!

5、年會的目的:拉動

①拉動員工

a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司幹的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些草莓视频免费观看的大客戶來參加草莓视频免费观看的年會,在年會的現場讓草莓视频深夜国产草莓app下载污客戶感到神聖,感恩草莓视频免费观看的客戶,並且向客戶展示草莓视频深夜国产草莓app下载污的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下遊或者合作夥伴,向他們展示草莓视频下载app深夜的規劃及團隊,以此來增加他們對草莓视频下下载安装色板的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示草莓视频下载app深夜的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:支持力度大的客戶等),獲得支持。


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企業年會策劃前期準備


A、籌劃準備:

確定會務主要負責人,成立籌備組

2、製作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單

4、提供會場及舞台布置設計方案和效果圖

5、推薦相關音樂背景資料

B、前期執行:

1、確認年會流程和年會節目

2、準備和製作場地布置道具及相關活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關文案

5、製定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

C、成立年會項目實施小組:

年會重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機製,如果不全身心付出怎麽辦!

1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)

4、 晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)

5、 抽獎組;(負責證書的製作和獎品的保管、發放、搬運)

6、 宣傳組;(負責主席台搭建、橫幅製作、現場音響和錄像等)

7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。


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企業年會擬邀嘉賓


1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

2、公司各部門領導;

3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;

5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。


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企業年會會場布置


1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,願景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,並通過員工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:一排為年度業績前十名及其父母。二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神聖感,內心自然會升起一股衝勁,所謂一念升起,所向披靡。


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企業年會總結


年會結束後,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一麵,更多地要把存在的問題找出來,並對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。

另外,對於年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過後再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背後的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。


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